“부산대학교 언어교육원”(이하 “언어교육원”)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
- 시행일 : 2007. 12. 1
- 최종변경일 : 2021. 2. 17
제1조 (개인정보의 처리 목적)
- ① 언어교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1.홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 언어교육원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목, 보유기간 등은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 명칭, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간표 개인정보파일의 명칭 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 어학원생관리 어학원생 학사관리 성명(한글, 영어), 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 전화번호, 성별, 이메일주소, 거래은행(예금주, 은행명, 계좌번호 : 환불업무 수행시), [한국어강좌 수강신청자 추가 항목 : 여권번호, 국적, 증명사진] 준영구
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- ① 언어교육원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지 - 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- ① 언어교육원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② 제1항에도 불구하고 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- ③ 제2항에 따라 제공하는 사항은 부산대학교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘개인정보(목적 외 이용 또는 제3자 제공 등) 안내 게시판’에 게재하고 있습니다.
제4조 (개인정보 처리 위탁)
- ① 언어교육원은 개인정보를 제3자에게 위탁하지 않습니다.
- ② 향후 언어교육원이 개인정보를 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하도록 하겠습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적‧관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보 보호법 시행령 제28조로 정하는 사항
위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- ③ 위탁업무의 내용과 수탁자를 정보주체가 언제든지 확인할 수 있도록 부산대학교 홈페이지에 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 언어교육원이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 언어교육원은 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ② 제5조제1항에 따라 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ③ 정보주체는 언어교육원에 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 정보주체는 제5조제1항부터 제3항에 따른 요구를 별지 제1호 서식으로 서면, 전자우편 등을 통하여 언어교육원에 제출하여야 하며, 언어교육원은 요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구를 처리하겠습니다.
- ⑤ 정보주체는 제5조제1항부터 제3항의 요구를 개인정보 보호법 시행령 제45조에 따라 다음 각 호의 대리인에게 하게 할 수 있으며, 제1호 및 제2호의 경우 별지 제2호 서식을 언어교육원에 제출하여야 합니다.
- 1. 정보주체의 법정대리인
- 2. 정보주체로부터 위임을 받은 자
- 3. 만 14세 미만 아동의 법정대리인
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
- ① 언어교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 필수항목 :성명(한글, 영어), 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 전화번호, 성별, 이메일주소, 거래은행(예금주, 은행명, 계좌번호 : 환불업무 수행시), [한국어강좌 수강신청자 추가 항목 : 여권번호, 국적, 증명사진] - 2. 민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 전화번호, 주소 - 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
제7조 (개인정보의 파기)
- ① 언어교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 전자적 파일 형태의 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면 등 그 밖의 기록매체의 경우 : 파쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- ① 언어교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치‧운영에 관한 사항)
- ① 언어교육원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조 (개인정보보호 책임자 등)
- ① 언어교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
언어교육원의 개인정보 보호책임자와 담당자는 아래와 같습니다.개인정보 보호책임자, 개인정보보호 담당부서 개인정보 보호책임자 개인정보보호 담당부서 담당부서 언어교육원 담당부서 언어교육원 직위 원장 담당자 김태현 성명 이은령 연락처 051-510-3406 연락처 051-510-3004 이메일 free4man@pusan.ac.kr - ② 정보주체께서는 언어교육원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 언어교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
- 제11조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 언어교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수․처리 부서, 담당자, 연락처 및 이메일 표 개인정보 열람청구 접수․처리 부서 언어교육원 담당자 김태현 연락처 및 이메일 051-510-3406 / free4man@pusan.ac.kr
제12조 (권익침해 구제방법)
- ① 정보주체는 언어교육원 또는 아래의 기관에 개인정보침해 신고, 상담을 신청할 수 있습니다.
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제13조 (개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2021. 2. 17. 부터 적용됩니다.
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